Охрана труда — сопровождение предприятий в Кирове

Аутсорсинг охраны труда – это передача функций по обеспечению безопасности труда на предприятии сторонней организации.

Суть аутсорсинга:

• Компания заключает договор с аккредитованной организацией, которая берет на себя все или часть функций по охране труда.
• Аутсорсинговая компания назначает ответственного за ОТ, который курирует вопросы безопасности на предприятии.
• Специалисты аутсорсинговой компании проводят все необходимые проверки, инструктажи, обучения, разрабатывают документацию и т.д.

Преимущества аутсорсинга охраны труда:

В современном мире вопросы охраны труда и здоровья сотрудников выходят на первый план. Несоблюдение норм и требований в этой сфере может привести к серьезным последствиям, как для работников, так и для работодателей.

Обучение по охране труда — это не просто обязанность, но и выгодная инвестиция в ваш бизнес.

Почему?

1. Снижение рисков несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Обученные сотрудники знают, как безопасно выполнять свою работу, что снижает риск травм и заболеваний, связанных с производственной деятельностью.
2. Повышение производительности труда. Здоровые и мотивированные сотрудники работают лучше и эффективнее.
3. Улучшение имиджа компании. Забота о безопасности своих сотрудников повышает имидж компании на рынке труда и среди клиентов.
4. Снижение затрат. Несчастные случаи и профзаболевания могут привести к значительным финансовым потерям для компании, связанным с лечением сотрудников, выплатой компенсаций, простоями производства и т.д.

С внесением изменений в статью 214.2 Трудового кодекса РФ 1 марта 2022 года , проведение инструктажей в электронной форме стало не только возможным, но и предпочтительным для многих организаций. Это открывает новые перспективы для работы отделов по охране труда и позволяет существенно упростить процесс инструктирования персонала.

Электронный документооборот: новая эра в охране труда

Переход на системы электронного документооборота предоставляет ряд преимуществ для компаний. Все важные документы, связанные с инструктажами, включая учет, правила и приказы, теперь могут быть цифровыми. Это значительно упрощает хранение, доступ и управление этими документами.

В эпоху технологий и гибких графиков все больше компаний предоставляют своим сотрудникам возможность работать дистанционно. У такой модели работы есть свои особенности, о которых важно знать как работодателям, так и работникам.

Основные характеристики дистанционной работы

Дистанционная работа обладает своими характерными признаками и определяется наличием двух ключевых моментов: выполнение обязанностей вне офиса и использование интернет-технологий для связи и выполнения задач.

Регулирование дистанционной работы

Для регулирования такого формата трудоустройства применяются нормы Трудового кодекса РФ и других законодательных актов. Особое внимание уделяется режиму труда и отдыха. Дистанционный работник может самостоятельно планировать своё рабочее время, при условии, что это не противоречит условиям трудового договора или коллективного соглашения. Работодатель, в свою очередь, должен контролировать учет рабочего времени сотрудника.

Трудовое соглашение и чрезвычайные обстоятельства

Трудовое соглашение может включать специальные положения о временной работе в офисе. В случаях чрезвычайных обстоятельств, работника могут временно перевести на дистанционный режим работы без его согласия.

Обучение сотрудников — важная составляющая корпоративного развития, но в некоторых ситуациях споры возникают вокруг возмещения затрат на него. Рекомендации, выпущенные Рострудом, помогают разобраться, в каких случаях требовать компенсацию с работника не законно, и предлагают действенный механизм обращения за защитой прав.

Во-первых, важно ознакомиться с условиями компенсации затрат. Согласно статье 249 Трудового кодекса РФ, работник обязан компенсировать расходы на обучение, если он уволился без уважительных причин до истечения срока, оговоренного в трудовом соглашении. Сам порядок возмещения ущерба описан в статье 248 ТК РФ, где указывается возможность определения условий в дополнительном соглашении к трудовому договору между сторонами.

В 2024 году государственная инспекция труда (ГИТ) продолжает использовать проверочные листы как ключевой инструмент для мониторинга соблюдения норм трудового законодательства. Данные документы подготавливаются и распространяются среди инспекторов для использования во время аудитов организаций. Проверочные листы отражают 79 аспектов трудового права и являются своего рода напоминанием о важнейших аспектах, включая улучшение условий труда, порядок найма сотрудников, регулирование рабочего времени и выплату зарплаты, а также обязательства, предоставляемые особым категориям работников.

Инспекторы ГИТ действуют в рамках чек-листов, чтобы обеспечить целевой и систематизированный подход к проверке. Приказ Минтруда РФ от 01.02.2022 г. № 20, регулирующий состав и содержание проверочных листов, был дополнен в прошлом году с изменениями, направленными на уточнение нормативных ссылок и коррекцию нумерации вопросов.

Вопрос досрочного выхода работников из отпусков без сохранения заработной платы актуален и вызывает немало споров. Согласно статьи 128 Трудового кодекса РФ, длительность отпуска без оплаты определяется по обоюдному согласию между сотрудником и руководством компании. Тем не менее, закон не устанавливает чётких механизмов регулирования процесса досрочного выхода из такого отдыха.

Практика показывает, что иногда сложности возникают, когда работник желает досрочно вернуться к выполнению своих обязанностей. Законодательство не содержит прямого запрета на такой отказ со стороны работодателя, однако отказ в возобновлении трудовой деятельности может рассматриваться как нарушение права на работу. Это подтверждается и решениями судов, в частности, Определением Первого кассационного суда общей юрисдикции (дело № 2-1670/2021), согласно которому работодателю не следует отказывать в досрочном прекращении отпуска по желанию сотрудника.

Работодатели сталкиваются с вопросом информирования службы занятости о переходе на неполное рабочее время. Постановление Минтруда РФ регулирует порядок представления сведений и устанавливает, что информирование должно выполняться в течение трех рабочих дней после принятия решения о сокращённом рабочем времени. Отправка данных производится по форме, официально утверждённой Минтрудом.

Выбор метода предоставления информации зависит от численности сотрудников компании за предыдущий год. Компании с числом работников более 25 обязаны публиковать информацию на платформе «Работа в России», в то время как меньшие организации могут использовать и другие методы, включая почтовое отправление и электронную подачу через интернет.

Производственный контроль — это комплекс мероприятий, направленных на поддержание и улучшение условий труда на предприятиях. Основная цель производственного контроля заключается в предупреждении производственного травматизма и профессиональных заболеваний среди работников, а также в укреплении здоровья персонала.

Обязанности работодателя

Согласно статье 214 Трудового кодекса РФ, каждый работодатель несет ответственность за создание безопасных условий труда для своих сотрудников. Важным аспектом в достижении этой цели является внедрение системы производственного контроля, которая предполагает мониторинг определенных параметров, влияющих на безопасность рабочих условий.

Программа производственного контроля

Для осуществления эффективного производственного контроля работодатель должен разработать и утвердить специальную программу, структура которой похожа на план по улучшению условий труда. Программа должна содержать список предполагаемых мероприятий и должностных лиц, ответственных за их выполнение.

Какие сферы затронуты?

Одной из наиболее важных процедур, связанных с охраной труда, является спецоценка условий труда (СОУТ). Законодательством Российской Федерации предписано, что результаты СОУТ должны быть использованы для определения класса условий труда работников и для назначения им соответствующих льгот и компенсаций. Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление этих льгот на основании данных, полученных после СОУТ.

Важность своевременного информирования

На практике СОУТ осуществляется аккредитованными организациями, но вот обязанность по соблюдению сроков предоставления положенных льгот ложится на плечи работодателей. Задержки в информировании о начале действия результатов спецоценки могут подвергнуть компанию значительному риску.

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона № 426-ФЗ, применение результатов СОУТ должно строго соответствовать процедуре, в том числе внесению этих сведений в государственную информационную систему учёта. Если аккредитованная организация не передаст результаты оценки в указанные сроки, это не освободит работодателя от заботы о надлежащем информировании своих сотрудников.

Риски для недобросовестных работодателей

Если компания не предпримет необходимых шагов для гарантирования компенсаций сотрудникам с опасными или вредными условиями труда по окончании СОУТ, она может столкнуться с серьезными последствиями:

Отношение работодателя к организации прохождения работником медицинского осмотра является важным аспектом защиты прав работника и соответствия нормам законодательства. Определением суда Первого КСОЮ от 29 января 2024 г. по делу N 8Г-41795/2023 установлено, что работодатель, организовавший прохождение работником медосмотра в конкретной медорганизации, не обязан принимать медицинское заключение из сторонней организации.

Инцидент

В случае, когда работник отказывается проходить медицинский осмотр в медицинской организации, выбранной работодателем, и представляет медицинское заключение из сторонней организации, встает вопрос о законности действий работодателя. В данной ситуации работодатель отказался принимать медицинское заключение сторонней организации и, в связи с непрохождением работником медицинского осмотра, отстранил работника от работы.

Решение суда

Россия приняла первый Государственный стандарт (ГОСТ) для услуг по присмотру за детьми в домашних условиях. Новый ГОСТ предусматривает детальные требования к качеству и формату предоставления услуг в данной сфере. Утверждέнный Росстандартом документ представляет прорыв в большей урегулированности и организованности сферы домашнего ухода за детьми.

Основы ГОСТ для нянь

Новый ГОСТ распространяется на услуги присмотра за детьми в возрасте от трех до семи лет, оказываемые в домашних условиях по месту проживания ребёнка. Исключение представляют дети-инвалиды, к которым этот ГОСТ не применяется. Стандарт также не касается образовательных учреждений, включая детские сады.

Применение ГОСТа предполагается для тех, кто работает на условиях самозанятости, индивидуальных предпринимателей, а также для профессионалов из рекрутинговых агентств по подбору персонала.

Ключевые требования, предъявляемые к исполнителям услуги присмотра за детьми:

• профессиональная подготовка по образовательным программам среднего профессионального образования;
• повышение квалификации не реже одного раза в три года;
• опыт работы с детьми не менее трех лет;
• наличие справки об отсутствии судимостей;
• отсутствие языкового барьера, психических расстройств и вредных привычек.

Многие родители ожидают от няни навыков, находящихся вне перечня ГОСТ, включая умение найти общий язык с ребенком, знание иностранных языков и умение обучать их ребенка, мобильность и готовность к путешествиям и т.д.

Влияние на рынок услуг и стоимость нянь

Минтруд России разработал новый порядок финобеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма. Этот порядок планируется применять с 1 января 2025 года.

Суть ​​изменения

Сутью предложенного изменения является упрощение алгоритма действий при обращении страхователей в СФР. Страхователи, которые сейчас обязаны дважды в год представлять документы в Фонд, со следующего года смогут принимать решение о внесении изменений самостоятельно, без необходимости повторного направления документов.

Новый процесс

Сегодняшняя новость фокусируется на важной социальной инициативе — внесении законопроекта в Госдуму, предлагающего сокращение рабочей недели для многодетных родителей до 35 часов. Сейчас продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а предложенное изменение позволит уменьшить рабочий день многодетных родителей с 8 до 7 часов.

Текущие нормы и новые предложения

Согласно ст. 92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя сейчас предоставляется в следующих случаях:

• Работникам в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю
• Работникам в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю
• Работникам, являющимся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю
• Работникам, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным или опасным условиям труда – не более 36 часов в неделю.

Для многодетных родителей такое сокращение было бы бесценно, учитывая дополнительную нагрузку, которую они несут при воспитании несовершеннолетних детей.

Прогнозируемые последствия

Кто должен проходить:

• Руководители и специалисты по ОТ
• Руководители и преподаватели, обучающие по ОТ
• Специалисты органов власти в сфере ОТ

Когда проходить:

• При первичном трудоустройстве
• Повторно — раз в год (программа В) или раз в 3 года (в остальных случаях)

Как проходить:

Суд переквалифицировал гражданско-правовые отношения с самозанятыми в трудовые —

Суть дела: Предприниматель нанимал водителей и стропальщиков по договорам ГПХ, но суды признали эти отношения трудовыми.

Причины:

1. Систематический характер работы: договоры заключались не разово, а на постоянной основе.
2. Фиксированный режим работы: с 8:00 до 19:00, 5/2.
3. Контроль со стороны предпринимателя: водители и стропальщики подчинялись его дисциплине.
4. Выплата «зарплаты»: 2 раза в месяц, как у штатных сотрудников.
5. Обеспечение инструментами: предприниматель предоставлял транспортные средства.

Последствия:

Если сотрудник заболел во время отпуска, он может:

• Продлить отпуск на дни болезни (с учетом выходных).
• Перенести неиспользованную часть отпуска на другой срок (по согласованию с работодателем).

Для оформления:

• Сотрудник сообщает работодателю о болезни (письменно или устно).
• При переносе части отпуска оформляется изменение в графике отпусков.

Важно:

Нет, торговый представитель, использующий для работы личный автомобиль, не обязан проходить предрейсовые медосмотры.

Обоснование:

• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст. 23) устанавливает, что обязательные предрейсовые медосмотры и психиатрическое освидетельствование проводятся только в отношении водителей.
• Торговый представитель, использующий для работы личный автомобиль, не является водителем, так как управление ТС не является его основной трудовой функцией.
• Это подтверждается и разъяснениями Роструда.

Важно:

• Если торговый представитель использует для работы служебный автомобиль, то на него может распространяться требование о прохождении предрейсовых медосмотров.
• В некоторых случаях, даже если работа не связана с вождением, могут быть установлены дополнительные медосмотры, например, по приказу Минздрава РФ от 20 мая 2022 года № 342н.

Вывод:

Минтруд разъяснил правила обеденного перерыва при 12-часовой смене:

• Перерыв обязателен, даже при 12-часовой смене.
• Продолжительность перерыва — от 30 минут до 2 часов, работодатель вправе установить 30-минутный перерыв.
• Точное время перерыва устанавливается ПВТР или по соглашению между работником и работодателем.
• Перерыв должен прерывать рабочую смену, его нельзя перенести на начало или конец дня.
• Сотрудник может использовать часть перерыва, чтобы уйти домой раньше.

Важно: Роструд считает, что предлагать работникам отдыхать в конце рабочего дня незаконно.

Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. Если изменения связаны с организационными или технологическими изменениями, работодатель должен согласовать их с работником и предложить ему другую подходящую работу.

При отказе работника от новых условий, работодатель обязан предложить имеющиеся вакансии и оформить всё в письменном виде. Если сотрудник не соглашается или не подписывает документы, составляется акт с подписями свидетелей. При отсутствии подходящих вакансий работодатель может расторгнуть трудовой договор с выплатой выходного пособия и компенсаций.